Bonnes pratiques pour la recherche d'emploi

1. Mettre à jour son profil

La première étape dans un tel processus est de mettre à jour son profil. En effet, il faut s'assurer que nos documents sont prêts et qu'ils contiennent les informations les plus récentes. D’abord, il est important de faire la rédaction ou la mise-à-jour de son c.v.

Un c.v. de qualité devrait rendre compte de votre parcours scolaire et professionnel en plus de vos compétences. Ainsi, assurez-vous de mettre tout ce qui est pertinent pour les emplois que vous convoitez en étant le plus précis et exhaustif possible. Si certaines informations ne contribuent pas à créer de la valeur à votre profil, il serait indiqué de ne pas les inclure. Par exemple, si vous voulez travailler en tant que comptable et que vous avez de nombreuses expériences de travail, vous n'avez pas besoin de mentionner votre expérience de travail au restaurant du coin en tant que plongeur. Documentez pour chaque poste le nom de l’entreprise, le poste occupé, les dates ainsi que les principales fonctions. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience professionnelle, vous pouvez parler de vos contributions à des projets, comités ou vos expériences de bénévolat. Pensez aussi à inclure une liste des logiciels que vous maîtrisez. Vous devrez aussi indiquer les langues parlées et écrites ainsi que le niveau pour chacune. Enfin, si vous le souhaitez, vous pouvez inclure des objectifs de carrière ainsi que des intérêts afin de mettre de l’avant votre personnalité. L’important ici est de mettre en valeur votre profil en mettant l’essentiel. 

Il pourrait être intéressant de créer un profil LinkedIn afin d’avoir une présence Web. De plus, plusieurs compagnie utilisent cet outil afin de publier des offres d'emploi ou même afin de recruter. De la même façon qu’avec votre c.v., soyez cohérent et pertinent dans ce que vous présentez. 

Un point important pour la recherche d’emploi, c’est la création d’une adresse courriel professionnelle. Ce que l’on entend par là, c’est une adresse constituée de votre nom et/ou prénom et non une adresse du type gougoune203@gmail.com. En effet, ce petit détail, qui peut paraître évident pour certains, a un impact énorme sur le niveau de sérieux d’une demande et est trop souvent négligé. De plus, si votre adresse courriel ressemble à une adresse de pourriel, il se peut fortement que votre message se retrouve là. 

Enfin, préparez vos documents additionnels. Les documents suivants sont les plus souvent demandés: copies de diplômes, relevés de notes, lettres de recommandation, lettre de motivation. Vous pouvez aussi considérer faire appel à un photographe professionnel (ce service est parfois offert au sein de votre institution scolaire, par exemple via le réseau des diplômés) afin de compléter votre profil LinkedIn. 

2. Planifier sa recherche d’emploi

La recherche d’emploi en tant que telle peut être pénible. Une bonne planification peut nous aider à être discipliné et constant dans nos efforts. La première étape est d’identifier les sources d’offres d’emploi à consulter. Pour ce faire, vous pouvez consulter les sites institutionnels ou d’associations de votre domaine d’étude afin de connaître les sources principales. Dans le cas de la bibliothéconomie: la page d’emplois de l’EBSI, le site de la CBPQ (corporation des bibliothécaires du Québec), le site de l’ASTED (FMD) ou encore le SAÉ (service aux étudiants) ou le réseau des diplômés de l’Université de Montréal. Ensuite, les sites gouvernementaux d’emploi sont une bonne source à consulter; Placement en ligne (Québec) et Guichet-emploi (Canada). Enfin, si vous connaissez certaines compagnies ou même des villes pour lesquelles vous aimeriez travailler, consultez les sites Web afin de connaître les offres. Dans certains cas, vous serez en mesure de vous abonner (alertes-emploi) aux offres qui vous intéressent. C’est une bonne façon d’éviter de devoir consulter une multitude de pages périodiquement. Si vous voyez ou recevez des offres intéressantes, mais que vous n’avez pas le temps de postuler dans l’immédiat, prenez le réflexe de conserver ces offres ou de vous mettre un rappel afin de ne pas oublier de postuler. 

3. Postuler

Au moment de postuler, ce qui est vraiment important, c’est de choisir des offres pour lesquelles vous répondez aux critères de manière générale. Ne perdez pas votre temps à postuler s’il vous manque des études ou que le poste nécessite 10 années d’expérience et que vous n’en avez aucune. Ensuite, adaptez votre lettre de présentation/motivation afin de cibler les compétences requises telles que précisées dans l’offre d’emploi. Vous pouvez donner des exemples précis et succincts d’expériences qui appuient vos propos. Pour le format de la lettre, essayez de vous en tenir à une page en points 11 ou 12 pour ne pas décourager vos lecteurs; cet exercice de synthèse vous sera bénéfique et vous obligera à privilégier l’essentiel. Si le processus se fait par courriel, assurez-vous d’inscrire dans l’objet « Candidature pour le poste… » afin de faciliter le travail des recruteurs. Assurez-vous aussi de bien joindre vos documents; il s’agit d’un oubli fréquent. En ce qui a trait au format de vos documents, je suggère l’utilisation du format PDF, car il assure une uniformité et permet la recherche en texte intégral; avec les avancées technologiques, plusieurs recruteurs font appel à de tels systèmes afin de faire un tri préalable des candidats. C’est aussi pour cela que je vous suggère d’utiliser les mêmes expressions que celles utilisées dans l’offre d’emploi en ce qui a trait aux compétences requises. Enfin, n’oubliez pas de fournir tous les documents et toutes les informations requises; un dossier incomplet sera rarement considéré. 

4. Documenter et conserver

Cette étape est la plus importante si vous tenez à être efficace et à vous simplifier la vie et elle devrait être effectuée à toutes les étapes du processus. 

D’abord, en ce qui a trait à votre c.v., n’oubliez pas de nommer vos versions afin d’être en mesure de choisir le bon au moment de postuler. Gardez toujours les versions antérieures et n’hésitez pas à mettre à jour votre c.v. si de nouvelles expériences pertinentes s’ajoutent. Pour ma part, je nomme toujours mes fichiers de la façon suivante: “nom_prenom_cv_année_mois”. Aussi, n’oubliez pas que les recruteurs auront accès au nom de votre document et que si vous le nommez « cv », il se perdra probablement dans la masse des autres c.v. reçus qui n’auront probablement pas été identifiés proprement. 

Ensuite, je crois qu’il s’agit d’une très bonne pratique de documenter vos démarches. Cela peut prendre la forme d’un document texte, d’un tableau Excel ou même d'une page de votre cahier si vous êtes plutôt traditionnel. 

Premièrement, faites la liste des sources que vous voulez consulter pour les offres d’emploi avec l’adresse URL ou bien créez des favoris dans votre navigateur; cela vous fera économiser du temps au moment de consulter celles-ci. Notez aussi les sources pour lesquelles vous avez pu créer une alerte: ce seront celles que vous n’aurez pas à consulter périodiquement. Si vous êtes familier avec les agrégateurs (Feedly par exemple), certains sites vous permettent de vous abonner au fil d’emploi; ce peut être une façon de rassembler certaines sources pour les consulter au même endroit. 

Deuxièmement, une fois que vous avez envoyé votre candidature, gardez une trace des emplois pour lesquels vous avez postulé. Pour ma part, je me suis créé un tableau excel dans lequel je note la date à laquelle j’ai postulé, le lieu ou l’organisation, le poste, ainsi que des informations additionnelles (accusé de réception reçu ou non, retour par courriel ou par appel, sans réponse, entrevue, refus, etc.). Cette pratique permet de nous rappeler des postes pour lesquels nous avons déjà postulé (ceci évite de postuler plusieurs fois), mais elle permet aussi de recontacter l’institution si l'on n'obtient aucun retour ou bien pour s’assurer qu’ils ont bien reçu la candidature. Il peut paraître intense de documenter tout ce que l’on fait dans un tel processus, mais je vous assure que les bénéfices sont réels. 

Finalement, il est important, tel que mentionné précédemment, de conserver une capture d’écran ou une copie des offres d’emploi pour lesquels nous avons postulé; cela nous sera utile si nous sommes convoqués en entrevue afin de mieux nous préparer. Cet élément est très important, car beaucoup d’offres d’emploi publiées en ligne ne demeurent pas accessibles une fois le concours terminé.

Par Vanessa N.